כאשר קטין נוסע לחו״ל עם אחד ההורים, עם קרוב משפחה, עם קבוצת לימודים או עם מלווה אחר, עשויה לעלות דרישה לאישור הסכמת הורים. במקרים מסוימים מספיק מסמך פשוט, ובמקרים אחרים נדרש אימות חתימה נוטריוני או אישור בפורמט מסוים. לכן לפני שמכינים אישור הסכמת הורים לנסיעת קטין לחו״ל בחיפה, חשוב להבין מי דורש את המסמך ולאיזו מדינה הוא מיועד.
הבלבול נוצר משום שאין נוסח אחד שמתאים לכל נסיעה. חברת תעופה, ביקורת גבולות, שגרירות, בית ספר, מדינה זרה או הורה אחר יכולים לבקש פרטים שונים. אישור חסר בפרטי הילד, היעד, התאריכים או זהות המלווה עלול ליצור קושי בזמן אמת.
מתי נדרש אישור נוטריוני
אישור נוטריוני עשוי להידרש כאשר רוצים להוכיח שההורה או ההורים שחתמו על ההסכמה זוהו וחתמו בפני נוטריון. זה נפוץ כאשר קטין נוסע עם הורה אחד בלבד, עם סבים, עם קרוב משפחה, עם חברים או במסגרת משלחת.
במסמכים נוטריוניים, הטעות היקרה ביותר היא להתחיל מהחותמת במקום מהדרישה. לכן הבדיקה הנכונה מתחילה בסוג המסמך, הגוף המקבל, השפה, הצורך במקור או העתק, והאם נדרש אפוסטיל או אימות נוסף.
עם זאת, לא בכל מקרה נדרש נוטריון. יש מדינות או גופים שמסתפקים באישור חתום רגיל, ויש כאלה שדורשים אימות חתימה. לכן לא מתחילים מהנחה, אלא מדרישת הגוף הרלוונטי.
אילו פרטים חשוב לכלול
בדרך כלל חשוב לכלול את שם הקטין, מספר דרכון, תאריך לידה, פרטי ההורה או ההורים, פרטי המלווה, יעד הנסיעה, תאריכי הנסיעה, ולעיתים גם פרטי טיסה או כתובת שהייה. אם יש כמה מדינות במסלול, כדאי לציין זאת.
אם ההורים גרושים, אם יש משמורת משותפת, אם אחד ההורים אינו בארץ או אם יש נסיבות משפחתיות מיוחדות, כדאי לבדוק מראש אם נדרש מסמך נוסף. במקרים כאלה לא כדאי להשתמש בנוסח כללי בלי בדיקה.
האם צריך אפוסטיל או תרגום
אם האישור מיועד לשימוש במדינה זרה, ייתכן שיידרש אפוסטיל על האישור הנוטריוני. אם המדינה אינה מקבלת אפוסטיל, ייתכן שיידרש אימות אחר. בנוסף, אם המסמך נכתב בעברית והגוף המקבל דורש אנגלית או שפה אחרת, ייתכן שיידרש נוסח מתאים או תרגום.
לא תמיד חברת התעופה והמדינה דורשות אותו דבר. לכן כדאי לבדוק גם את מדינת היעד וגם את הגוף שביקש את האישור.
איך להיערך נכון
כדאי לשלוח מראש את פרטי הנסיעה, צילום דרכונים, נוסח אם קיבלתם, ודרישה כתובה אם קיימת. אם שני ההורים צריכים לחתום, צריך לוודא את אופן החתימה והזיהוי. במשרד עורכי דין ונוטריון אירנה פיין ניתן לבדוק את הנתונים לפני ההגעה, כדי שהאישור יכלול את הפרטים הנכונים ולא יחסר מידע חשוב סמוך לטיסה.
במקרים רבים ניתן להתחיל בבדיקת המסמך דרך וואטסאפ או מייל: לשלוח צילום ברור, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה ראשונית. אם נדרש זיהוי, מקור פיזי או חתימה בפני נוטריון, תקבלו הנחיה לפני ההגעה.
רוצים לבדוק את המסמך לפני הגעה?
אפשר לשלוח צילום ברור של המסמך ואת דרישת הגוף המקבל, ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אימות חתימה, אפוסטיל, העתק נאמן למקור או פעולה אחרת.
