אימות חתימה נוטריוני בחיפה נדרש כאשר הגוף המקבל רוצה לוודא שהאדם שחתם על המסמך אכן זוהה וחתם בפני נוטריון. זה נשמע פשוט, אבל בפועל מדובר באחד השירותים שבהם הכי חשוב להגיע מוכנים. חתימה על נוסח לא מתאים, עם פרטים חסרים או בלי מסמכי חברה תומכים, עלולה להפוך את האישור ללא שימושי עבור הגוף המקבל.
השירות נפוץ בייפויי כוח, הצהרות, מסמכי בנק, הסכמות הורים, מסמכי חברה, עסקאות נדל״ן בחו״ל, פתיחת חשבון בחו״ל, טיפול בירושה או הרשאה לאדם אחר לפעול בשם החותם. בכל אחד מהמקרים צריך לבדוק לא רק מי חותם, אלא גם על מה הוא חותם ולמי המסמך מיועד.
אימות חתימה אינו אישור תוכן
אחת הטעויות הנפוצות היא לחשוב שאם נוטריון אימת חתימה, הוא גם אישר שכל תוכן המסמך נכון. בפועל, אימות חתימה מתייחס לזהות החותם ולכך שהוא חתם בפני הנוטריון. זה לא תמיד מחליף בדיקה משפטית של הנוסח, סמכות החותם או התאמת המסמך לדרישת הגוף המקבל.
במסמכים נוטריוניים, הטעות היקרה ביותר היא להתחיל מהחותמת במקום מהדרישה. לכן הבדיקה הנכונה מתחילה בסוג המסמך, הגוף המקבל, השפה, הצורך במקור או העתק, והאם נדרש אפוסטיל או אימות נוסף.
לכן, אם הבנק בחו״ל או עורך הדין במדינה אחרת שלח נוסח מסוים, חשוב לעבוד לפי הנוסח הזה ולא להחליף אותו בטופס כללי. אם חסרים פרטי דרכון, כתובת, מספר חברה או תיאור הפעולה, ייתכן שהמסמך יחזור לתיקון.
מתי נדרש אימות חתימה נוטריוני
אימות חתימה נפוץ במיוחד בייפוי כוח למכירה או רכישת נכס, הרשאה לטיפול בחשבון בנק, הצהרה לצורך הליך הגירה, הסכמה לנסיעת קטין, מסמך חברה, או פעולה מול רשות זרה. לעיתים הגוף המקבל מבקש Notarized Signature, ולעיתים הוא ידרוש גם Apostille לאחר האימות.
אם המסמך מיועד לחו״ל, צריך לבדוק אם המדינה מקבלת אפוסטיל או דורשת אימות קונסולרי. חתימה נוטריונית ללא שלב אימות נוסף לא תמיד מספיקה.
מה צריך להכין לפני ההגעה
בדרך כלל יש צורך בתעודה מזהה תקפה, נוסח המסמך הסופי, ולעיתים גם מסמכים משלימים. במסמכי חברה ייתכן שצריך להציג תדפיס חברה, החלטת דירקטוריון, אישור מורשי חתימה או מסמכי התאגדות. במסמכי נדל״ן או בנק, ייתכן שצריך לציין מספר נכס, מספר חשבון, פרטי עורך דין או פרטי נציג במדינה הזרה.
כדאי לשלוח את הנוסח לבדיקה לפני שמגיעים. כך אפשר לזהות מראש אם חסר שם באנגלית, מספר דרכון, תאריך, מקום חתימה או דרישה לאפוסטיל.
מתי אי אפשר להסתפק בשליחה מרחוק
בדיקה ראשונית של המסמך יכולה להתבצע מרחוק, אבל אימות חתימה עצמו דורש בדרך כלל זיהוי וחתימה בפני נוטריון, בהתאם לדין ולסוג הפעולה. לכן ההיגיון הוא להתחיל דיגיטלית בבדיקת המסמך, אך לא להניח שכל התהליך יסתיים בלי הגעה.
משרד עורכי דין ונוטריון אירנה פיין מאפשר בדיקה מוקדמת של נוסח המסמך, הדרישה והמסמכים הנלווים, כדי שההגעה לחתימה תהיה ממוקדת ולא תסתיים בגילוי שחסר פרט מהותי.
במקרים רבים ניתן להתחיל בבדיקת המסמך דרך וואטסאפ או מייל: לשלוח צילום ברור, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה ראשונית. אם נדרש זיהוי, מקור פיזי או חתימה בפני נוטריון, תקבלו הנחיה לפני ההגעה.
רוצים לבדוק את המסמך לפני הגעה?
אפשר לשלוח צילום ברור של המסמך ואת דרישת הגוף המקבל, ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אימות חתימה, אפוסטיל, העתק נאמן למקור או פעולה אחרת.
