בנקים וגופים בחו״ל מבקשים לא פעם Proof of Address או אישור כתובת. לכאורה זו דרישה פשוטה, אבל בפועל צריך להבין איזה מסמך מוכיח כתובת מבחינת הגוף המקבל, האם צריך תרגום, והאם נדרש אישור נוטריוני.
פנייה לנוטריון בחיפה לאישור כתובת יכולה לכלול חשבון ארנונה, חשבון חשמל, אישור בנק, תצהיר כתובת או מסמך חברה. לא כל מסמך מתאים לכל גוף, ולכן מתחילים מהנחיה כתובה.
איזה מסמך מוכיח כתובת
חלק מהבנקים מקבלים חשבון שירותים. אחרים מבקשים הצהרה חתומה או מסמך בנקאי. אם המסמך בעברית והבנק דורש אנגלית, ייתכן שיידרש תרגום נוטריוני.
תצהיר כתובת ואימות חתימה
כאשר אין מסמך מתאים, לעיתים הגוף מבקש הצהרה או תצהיר. במקרה כזה ייתכן שנדרש אימות חתימה ולא תרגום של מסמך קיים. חשוב לא לחתום מראש אם נדרש אימות בפני נוטריון.
במסמכים נוטריוניים, הטעות היקרה ביותר היא להתחיל מהחותמת במקום מהדרישה. לכן הבדיקה הנכונה מתחילה בסוג המסמך, הגוף המקבל, השפה, הצורך במקור או העתק, והאם נדרש אפוסטיל או אימות נוסף.
טעויות נפוצות
הטעות הראשונה היא לתרגם חשבון שלא כולל שם מלא או כתובת מלאה. הטעות השנייה היא להגיש מסמך ישן מדי. הטעות השלישית היא לא לבדוק אם הבנק דורש נוסח מסוים.
מה להכין
שולחים את דרישת הגוף המקבל, את המסמך שמוכיח כתובת, צילום דרכון ודדליין. כך ניתן להבין אם צריך תרגום, אישור העתק, תצהיר או אפוסטיל.
במקרים רבים ניתן להתחיל בבדיקת המסמך דרך וואטסאפ או מייל: לשלוח צילום ברור, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה ראשונית. אם נדרש זיהוי, מקור פיזי או חתימה בפני נוטריון, תקבלו הנחיה לפני ההגעה.
רוצים לבדוק את המסמך לפני הגעה?
אפשר לשלוח צילום ברור של המסמך ואת דרישת הגוף המקבל, ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אימות חתימה, אפוסטיל, העתק נאמן למקור או פעולה אחרת.
