אם ביקשו מכם להגיש העתק מאושר של דרכון, חשוב להבין אם הכוונה היא לצילום רגיל, Certified Copy, העתק נאמן למקור או אישור נוטריוני אחר. דרכון הוא מסמך זיהוי מרכזי, ולכן גופים רבים אינם מסתפקים בצילום לא מאושר.
אישור העתק דרכון בחיפה נדרש לעיתים מול בנקים בחו״ל, אוניברסיטאות, רשויות הגירה, עורכי דין, חברות, עסקאות נדל״ן וירושה. כל גוף עשוי לנסח את הדרישה אחרת.
מהו אישור העתק דרכון
באישור העתק נאמן למקור, הנוטריון מאשר שהעותק תואם למסמך שהוצג בפניו. לכן יש משמעות לשאלה אם צריך להציג מקור פיזי של הדרכון או אם ניתן להתחיל בבדיקה ראשונית מסריקה.
מתי נדרש אפוסטיל
במקרים מסוימים הגוף הזר מבקש גם אפוסטיל על אישור הנוטריון. לא מוסיפים אפוסטיל אוטומטית, אלא בודקים את הדרישה של הבנק, האוניברסיטה או הרשות.
במסמכים נוטריוניים, הטעות היקרה ביותר היא להתחיל מהחותמת במקום מהדרישה. לכן הבדיקה הנכונה מתחילה בסוג המסמך, הגוף המקבל, השפה, הצורך במקור או העתק, והאם נדרש אפוסטיל או אימות נוסף.
טעויות נפוצות
הטעות הראשונה היא לשלוח צילום דרכון בלי לבדוק אם נדרש אישור. הטעות השנייה היא לא לוודא שהדרכון בתוקף. הטעות השלישית היא להגיש עותק שבו חלק מהפרטים חתוכים או מוסתרים.
איך מתחילים
שולחים את דרישת הגוף המקבל ומוודאים איזה עמוד בדרכון צריך לאשר, כמה עותקים נדרשים והאם נדרש אפוסטיל.
במקרים רבים ניתן להתחיל בבדיקת המסמך דרך וואטסאפ או מייל: לשלוח צילום ברור, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה ראשונית. אם נדרש זיהוי, מקור פיזי או חתימה בפני נוטריון, תקבלו הנחיה לפני ההגעה.
רוצים לבדוק את המסמך לפני הגעה?
אפשר לשלוח צילום ברור של המסמך ואת דרישת הגוף המקבל, ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אימות חתימה, אפוסטיל, העתק נאמן למקור או פעולה אחרת.
