שליחת מסמך בוואטסאפ אינה מחליפה תמיד הגעה לנוטריון, אבל היא יכולה לחסוך הרבה זמן כבר בתחילת הדרך. במקום להגיע עם מסמך לא מתאים או להזמין שירות לא נכון, אפשר לשלוח צילום ברור ולקבל הכוונה ראשונית לגבי סוג האישור.
מה אפשר לבדוק מרחוק
אפשר לבדוק האם המסמך קריא, האם חסרים עמודים, אם נדרש תרגום נוטריוני, אם יש צורך באפוסטיל, אם נדרש מקור פיזי, ואם הדרישה של הגוף המקבל מצביעה על אישור מסוים. זה חשוב במיוחד במסמכים לחו״ל, לימודים, בנקים, ירושה וחברות.
מה אי אפשר לפתור רק בוואטסאפ
כאשר נדרש אימות חתימה, זיהוי חותם, הצגת מקור או פעולה שמחייבת נוכחות לפי הדין, תידרש הגעה פיזית או מסלול מתאים אחר. הבדיקה מרחוק נועדה להבין את הדרך הנכונה, לא לעקוף דרישות משפטיות.
איך לשלוח נכון
מצלמים את כל העמודים, לא רק את העמוד הראשון, מצרפים את דרישת הגוף המקבל ומציינים דדליין. צילום ברור חוסך שאלות חוזרות ומאפשר תשובה מדויקת יותר.
ניסיון מהשטח:
במסמכים נוטריוניים, הטעות היקרה ביותר היא להתחיל מהחותמת במקום מהדרישה. לכן הבדיקה הנכונה מתחילה בסוג המסמך, הגוף המקבל, השפה, הצורך במקור או העתק, והאם נדרש אפוסטיל או אימות נוסף.
מה אפשר להתחיל מרחוק?
במקרים רבים ניתן להתחיל בבדיקת המסמך דרך וואטסאפ או מייל: לשלוח צילום ברור, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה ראשונית. אם נדרש זיהוי, מקור פיזי או חתימה בפני נוטריון, תקבלו הנחיה לפני ההגעה.
רוצים לבדוק את המסמך לפני הגעה?
אפשר לשלוח צילום ברור של המסמך ואת דרישת הגוף המקבל, ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אימות חתימה, אפוסטיל, העתק נאמן למקור או פעולה אחרת.
