סטודנטים ובוגרים באזור חיפה פונים לנוטריון בעיקר סביב תעודות לימודים, גיליונות ציונים, תעודת בגרות, תואר, דיפלומה ואישורי לימודים. הדרישה מגיעה לעיתים מאוניברסיטה בחו״ל, מתוכנית חילופי סטודנטים, ממעסיק, מרשות הגירה או מגוף שמטפל בוויזת סטודנט.
מה האוניברסיטה באמת מבקשת
המונחים Official Transcript, Certified Copy, Notarized Translation ו-Apostille אינם אותו דבר. לפני שמתרגמים או מאשרים מסמך, חשוב לקרוא את דרישת המוסד ולבדוק אם היא חלה על המקור, על ההעתק, על התרגום או על כולם.
מסמכים נפוצים
תעודת בגרות, גיליון ציונים, אישור זכאות לתואר, דיפלומה, אישור לימודים, דרכון ותעודת שינוי שם הם מסמכים שחוזרים הרבה בהליכי לימודים. לכל אחד מהם עשוי להיות מסלול אישור שונה.
איך למנוע עיכוב
שולחים את מסמך ההנחיות של האוניברסיטה יחד עם כל המסמכים הרלוונטיים. אם יש פער בין השם בדרכון לשם בתעודה, בודקים מראש אם צריך מסמך משלים.
במסמכים נוטריוניים, הטעות היקרה ביותר היא להתחיל מהחותמת במקום מהדרישה. לכן הבדיקה הנכונה מתחילה בסוג המסמך, הגוף המקבל, השפה, הצורך במקור או העתק, והאם נדרש אפוסטיל או אימות נוסף.
במקרים רבים ניתן להתחיל בבדיקת המסמך דרך וואטסאפ או מייל: לשלוח צילום ברור, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה ראשונית. אם נדרש זיהוי, מקור פיזי או חתימה בפני נוטריון, תקבלו הנחיה לפני ההגעה.
רוצים לבדוק את המסמך לפני הגעה?
אפשר לשלוח צילום ברור של המסמך ואת דרישת הגוף המקבל, ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אימות חתימה, אפוסטיל, העתק נאמן למקור או פעולה אחרת.
