מסמך שהונפק בחו״ל אינו הופך לקביל בישראל רק מפני שהוא נראה רשמי. תעודת לידה, תעודת נישואין, דיפלומה, אישור בנק, פסק דין או מסמך חברה עשויים לדרוש תרגום נוטריוני, אפוסטיל, אימות קונסולרי או בדיקה של מקוריות המסמך.
מסמך זר מול רשות בישראל
כאשר מגישים מסמך זר למשרד הפנים, מוסד לימודים, בית משפט, בנק או גוף ציבורי בישראל, צריך לבדוק באיזו שפה המסמך, האם יש עליו אפוסטיל, האם התרגום צריך להיות נוטריוני והאם נדרש מקור פיזי.
טעויות נפוצות
הטעות הנפוצה היא לתרגם מסמך זר בלי לבדוק אם חסר עליו אפוסטיל. טעות אחרת היא להגיש צילום לא קריא או מסמך חלקי. במסמכים רשמיים, כל עמוד וכל חותמת יכולים להשפיע.
התחלה נכונה
שולחים את המסמך המלא, מציינים לאיזו רשות בישראל הוא מיועד ומצרפים כל הנחיה שקיבלתם. כך ניתן לבדוק מה חסר לפני שמתחילים בתרגום או באישור.
ניסיון מהשטח:
במסמכים נוטריוניים, הטעות היקרה ביותר היא להתחיל מהחותמת במקום מהדרישה. לכן הבדיקה הנכונה מתחילה בסוג המסמך, הגוף המקבל, השפה, הצורך במקור או העתק, והאם נדרש אפוסטיל או אימות נוסף.
מה אפשר להתחיל מרחוק?
במקרים רבים ניתן להתחיל בבדיקת המסמך דרך וואטסאפ או מייל: לשלוח צילום ברור, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה ראשונית. אם נדרש זיהוי, מקור פיזי או חתימה בפני נוטריון, תקבלו הנחיה לפני ההגעה.
רוצים לבדוק את המסמך לפני הגעה?
אפשר לשלוח צילום ברור של המסמך ואת דרישת הגוף המקבל, ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אימות חתימה, אפוסטיל, העתק נאמן למקור או פעולה אחרת.
