אם ביקשו מכם להגיש תעודת לידה מתורגמת, השאלה הראשונה היא לא רק לאיזו שפה לתרגם. צריך להבין לאן התעודה מיועדת, מי הגוף שמקבל אותה, והאם הדרישה היא לתרגום נוטריוני, אפוסטיל על המקור, אפוסטיל על אישור הנוטריון או שילוב של כמה שלבים.
תעודת לידה משמשת בהליכי אזרחות, נישואין בחו״ל, לימודים, ויזה, רישום ילדים, ירושה והגירה. בכל אחד מההליכים האלה אותה תעודה יכולה להידרש בצורה אחרת. לכן תרגום נוטריוני לתעודת לידה בחיפה צריך להתחיל מבדיקת הדרישה ולא רק מהמסמך עצמו.
מה בודקים בתעודת לידה לפני תרגום
בודקים שהתעודה מלאה, קריאה ועדכנית לפי דרישת הגוף המקבל. חשוב לבדוק שמות, שמות הורים, תאריך לידה, מקום לידה, מספרי זהות או דרכון, חותמות והערות. אם יש הבדל בין השם בתעודה לבין השם בדרכון, ייתכן שיהיה צורך במסמך משלים.
מתי נדרש אפוסטיל
אם התעודה מיועדת לחו״ל, ייתכן שיידרש אפוסטיל על המסמך המקורי. במקרים אחרים הגוף המקבל יבקש אפוסטיל על התרגום הנוטריוני. אלה שני אישורים שונים, ולכן חשוב להבין על איזה חלק במסמך חלה הדרישה.
במסמכים נוטריוניים, הטעות היקרה ביותר היא להתחיל מהחותמת במקום מהדרישה. לכן הבדיקה הנכונה מתחילה בסוג המסמך, הגוף המקבל, השפה, הצורך במקור או העתק, והאם נדרש אפוסטיל או אימות נוסף.
טעויות נפוצות
הטעות הראשונה היא לתרגם תעודה שאינה הגרסה הנכונה. הטעות השנייה היא להוציא אפוסטיל על המקור כאשר הגוף ביקש דווקא אפוסטיל על אישור הנוטריון. הטעות השלישית היא לא לבדוק שמות הורים או איות באנגלית.
מה להכין מראש
כדאי לשלוח צילום ברור של התעודה, דרישת הגוף המקבל, מדינת היעד, שפת התרגום ודדליין. כך ניתן להבין אם צריך תרגום נוטריוני בלבד, אפוסטיל, מקור חדש או מסמך משלים.
במקרים רבים ניתן להתחיל בבדיקת המסמך דרך וואטסאפ או מייל: לשלוח צילום ברור, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה ראשונית. אם נדרש זיהוי, מקור פיזי או חתימה בפני נוטריון, תקבלו הנחיה לפני ההגעה.
רוצים לבדוק את המסמך לפני הגעה?
אפשר לשלוח צילום ברור של המסמך ואת דרישת הגוף המקבל, ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אימות חתימה, אפוסטיל, העתק נאמן למקור או פעולה אחרת.
